Эффективным маркетинговых приемов на любой фирме в последнее время является проведения ивент-мероприятия. Его цель может быть любой от простого развлечения до раскрутки и узнаваемости торговой марки. Но независимо от целей и задач не у каждого руководителя достаточно времени, чтобы заниматься его организацией. Для этого можно обратиться в специальное ивент агентство в Киеве (см. по ссылке) .Чтобы намеченное событие прошло на высоком уровне и без проблем, важно грамотно его спланировать.
Особенности планирования мероприятия: чему уделить внимание
Чтобы все сделать правильно, нужно поставить перед собой четкие цели, и только после этого сосредоточиться на инструментах для их достижения. Для этого необходимо:
1. создать команду специалистов. Важно распределить все обязанности между сотрудниками и объяснить, кто за что отвечает;
2. определить форму предстоящего мероприятия. Среди них выделяют: выставка, презентация, конференция, музыкальное шоу, корпоратив, тренинг. К началу мероприятия важно знать количество и профиль участников;
3. составить смету. Это документ, в котором записывается полный перечень действий и плюс список затрат;
4. разработать сценарий и программу. Важно установить сроки. В зависимости от тематики события, необходимо уделить внимание всем этапам программы;
5. найти место проведения. Лучше выбирать площадку, которая находится в центральной части города и на которую можно без проблем добраться. Для этого необходимо составить список потенциальных мест проведения, проанализировать все преимущества и недостатки той или иной площадки и выбрать лучший вариант;
6. позаботиться о приглашениях. Важно, чтобы оно выглядело стильно и профессионально, а также содержало главную информацию о предстоящем мероприятии;
7. создать дополнительную рекламу. Одного приглашения будет мало. Можно разместить информацию на официальном сайте компании о предстоящем событии. Если вы планируете провести закрытую встречу, разместите анонсы в социальных сетях. Согласно статистике о различных праздниках, концертах и других мероприятиях общество узнает из соц. сетей. Важно опубликовать информацию за несколько дней до даты проведения.
Специалисты компании Emice уже не один год предоставляют данные услуги. Наша команда профессионалов знает, как подходить творчески и оригинально к решению любых задач и минимизировать бюджет заказчика.
