Переезд офиса (www.inka-trans.ua/perevozki-kiev/ofisnyj-pereezd) — это сложный и ответственный процесс, требующий тщательного планирования и четкой организации. По статистике, компании меняют свое местоположение в среднем раз в 7-10 лет.
Причинами переезда могут быть расширение бизнеса, оптимизация расходов, повышение престижа фирмы или окончание срока аренды. Но какими бы ни были мотивы, переезд всегда сопряжен со стрессом, временными и финансовыми затратами.
Как выбрать транспортную компанию для офисного переезда?
Выбор надежной транспортной компании — один из ключевых факторов успешного офисного переезда. Но как среди множества предложений на рынке найти действительно достойного подрядчика? Вот несколько практических советов:
- Отдавайте предпочтение перевозчикам, которые специализируются именно на офисных переездах и имеют в этой сфере солидный опыт (от 5 лет).
- Убедитесь, что у перевозчика есть все необходимые разрешения на транспортировку грузов, а также полисы страхования ответственности и грузов.
- Современный и технически исправный транспорт — важное условие безопасной и эффективной перевозки. Узнайте, какие виды машин (грузовики, фургоны, паллетные борта) есть в распоряжении компании, каков их средний возраст и как часто они проходят техобслуживание. Например, большой автопарк есть у этой службы грузового такси — inka-trans.ua/perevozki-kiev/gruzovoe-taksi.
- Обсудите условия договора и оплаты. Внимательно изучите типовой договор грузового такси. Убедитесь, что в нем детально прописаны все условия перевозки: сроки, объемы, маршрут, требования к упаковке и маркировке, порядок приема-передачи груза, ответственность сторон, форс-мажоры и т.д.
Что входит в саму организацию офисного переезда?
- Формирование бюджета и поиск нового офиса. На этом этапе нужно определить финансовые рамки переезда, составить список требований к новому помещению (площадь, расположение, инфраструктура, парковка и т.д.) и начать его активный поиск. В среднем на эту задачу уходит от 2 недель до 1,5 месяцев.
- Планирование и распределение обязанностей. Здесь необходимо составить детальный план переезда с разбивкой по задачам, срокам и ответственным.
- После подписания договора аренды нужно подготовить новое помещение к въезду: сделать ремонт (если требуется), провести уборку, установить необходимое оборудование, настроить инженерные системы (вентиляцию, кондиционирование, пожарную сигнализацию и т.д.).
- За несколько дней до переезда нужно организовать упаковку мебели, техники, документов и личных вещей сотрудников.
- После переезда не забудьте внести изменения в юридический адрес, обновить контакты на сайте, в соцсетях, на визитках и другой фирменной полиграфии. А также разослать партнерам, клиентам и контрагентам уведомления о смене адреса.
