Практично всі компанії в своїй роботі використовують офісні канцтовари. Якщо заглибитися в статистику, то виявиться, що навіть невеликий офіс використовує щомісяця досить значний обсяг канцелярії. Закупівлю канцтоварів рекомендується робити заздалегідь. Якщо затягнути цей процес, можна зупинити роботу всієї організації.
Вигідно придбати канцтовари для офісу ви можете прямо зараз, пройшовши за посиланням kancmaster.com.ua/cat-kanctovari-dlya-ofisu/cat-papki-ofisni.
Зазвичай алгоритм закупівлі офісної канцелярії в компанії такий: відповідальний підрозділ офісу збирає заявки у відділів про потребу в канцтоварах на майбутній період, далі проводиться тендер і вибирається постачальник з найбільш вигідною вартістю. Розглянемо докладніше всі виникаючі ситуації при купівлі таких товарів, як канцтовари для офісу. Ціна на них варіюється в залежності від якості і обсягу закупівлі.
Не менш важливо розуміти всю різноманітність офісної канцелярії. Розглянемо докладніше її класифікацію:
- Канцелярія для діловодства. У цю категорію входять позиції, необхідні для тривалого зберігання або переміщення документів. Це архівні бокси, різні види папок: на кільцях, на блискавки, на гумці, папки-куточки, папки з файлами, папки-конверти, папки-швидкозшивачі, а також презентаційні дрібниці на зразок бейджиків і визитниц;
- Паперова продукція - незамінна річ в будь-якому офісі. Цей розділ включає різні бланки, папір для записів і заміток, папір для друку, касову стрічку, конверти, календарі, кольорову і спеціалізовану папір;
- Настільні приналежності - дрібниці, які "живуть" на столі кожного співробітника і роблять офісну життя комфортним. Це біндери, дироколи, калькулятори, клей, коректори, лінійки, канцелярські ножі та ножиці, скріпки, степлери, скотч і багато іншого;
- Щоденники та блокноти - незамінні речі для планування, фіксування ходу і результатів планерок і нарад;
- Офісні набори, підставки, лотки - набори, які дозволяють грамотно організувати робочий простір. Сюди входять підставки для офісних дрібниць, кошики для паперів, лотки для паперів і цілі офісні набори;
- Приладдя для письма - то, без чого заповнення множинної документації було б неможливо. Вибір великий: це і олівці, і маркери для фліпчартів та ватманів, ручки різної кольорової гами і аксесуари до них, подарункові ручки, а також витратні матеріали у вигляді стрижнів.
Напрошується висновок: офісні канцтовари краще купувати заздалегідь і оптом, що дозволить організації заощадити на обсязі і запобігти аврали в роботі.
